IT PT PG Rajawali II Sabet Juara II Kategori Technology Breakthrough RNI Innovation Award 2021

CIREBON – Revolusi industri 4.0 telah hadir dalam kehidupan industri Indonesia. Revolusi industri 4.0 adalah sebuah perubahan di mana untuk memproduksi suatu barang bisa memanfaatkan mesin dan teknologi sebagai tenaga penggerak dan pemroses. Jadi revolusi industri ini hadir untuk bisa menjawab permasalahan efektivitas dan efisiensi dalam memproduksi suatu barang. Revolusi industri 4.0 juga mengintegrasikan antara teknologi cyber dan teknologi otomatisasi. Pemanfaatan teknologi ini juga merupakan dasar dari masing-masing revolusi industri. Dampak era revolusi industri 4.0 adalah teknologi digital yang digunakan dan memungkinkan terjadinya koneksi antara mesin fisik dan sistem produksi. Kombinasi dari sistem fisik-cyber, internet of things (IoT) dan internet of system membuat industri 4.0 menjadi mungkin dan membuat pabrik pintar menjadi kenyataan.

Dalam menerapkan industri 4.0 tentunya dibutuhkan inovasi untuk bisa mengoptimalkan teknologi komputerisasi yang terhubung satu sama lain, real time, dan tentunya memudahkan dalam proses industri. Inovasi ini tentunya tidak serta merta hadir dengan sendirinya, namun harus dibuat dengan memaksimalkan pengetahuan manusia. Dalam hal ini, Tim IT PT PG Rajawali II yang dikomando oleh Eko Purwanto berhasil merealisasikan ide inovasi Arie Tarissaleh yaitu Pengembangan Digital Dashboard Produksi sebagai Tools Enterprise Performance Monitoring PT PG Rajawali II. Melalui inovasi ini, Tim IT PT PG Rajawali II atas nama Arie Tarissaleh berhasil menyabet Juara 2 dalam event RNI Innovation Award 2021 yang diumumkan pada saat Ulang Tahun ke-57 Tahun PT RNI (Persero), Selasa, 12 Oktober 2021 kemarin.

Sebelum adanya inovasi, untuk mendapatkan data-data produksi, manajemen harus melihat dari Laporan Harian Giling (LHG ) secara manual. Selain itu, monitoring/Evaluasi Data yang disajikan tidak bisa realtime dan menghasilkan banyak angka yang overwhelming sehingga informasi sulit dipantau serta sulit untuk memantau kinerja organisasi secara cepat dan tepat. Kondisi inilah yang menjadi latar belakang hadirnya inovasi Pengembangan Digital Dashboard Produksi Sebagai Tools Enterprise Performance Monitoring PT PG Rajawali II dalam upaya memberikan efektifitas dan efisiensi kerja.

Terdapat 6 ide dasar pengembangan inovasi ini, yaitu :

  1. Solusi terbaik bagi perusahaan berbasis TEKNOLOGI INFORMASI
  2. Sistem yang menyajikan INFORMASI mengenai INDIKATOR utama dari aktivitas Organisasi
  3. Mempermudah pengaksesan informasi STRATEGIS
  4. Sarana monitoring, Evaluasi dan Pengukuran KINERJA untuk mengendalikan perusahaan
  5. Membawa Perusahaan mencapai Sasaran, Tujuan serta VISI MISI yang telah ditetapkan, dan
  6. Sistem yang didesain dapat mudah diakses secara REALTIME ONLINE.

Penerapan inovasi ini antara lain adalah dengan Data Terintegrasi Dengan Sistem Siraja [ERP], Sistem Dikembangkan Secara Internal, Menunjang Operasional Giling Dalam Penyajian Data Dashboard, Pengguna Sangat Dimudahkan dan Bermanfaat.

Inovasi ini memiliki keunggulan antara lain :

  1. Sistem dashboard ini dikembangkan dengan memanfaatkan sumber daya manusia, sistem, data dan infrastruktur yang sudah ada di perusahaan
  2. Waktu pengembangan hanya dalam 2 bulan sebelum masuk ke dalam musim giling 2021
  3. Biaya atau anggaran dalam pengembangan sistem dashboard ini tidak ada ( Rp 0,- )

Sedangkan Rasio efektifitas dan efisiensi dari inovasi ini adalah sebagai berikut :

  1. Produktifitas, Manajemen bisa memutuskan dengan cepat salah satunya adalah dalam menentukan pasokan tebu sehingga bisa menjadi acuan untuk rapat tebang angkut untuk memutuskan rencana tebang di besok hari
  2. Kualitas, data yang ditampilkan merupakan data yang langsung menggambarkan kondisi di lapangan sehingga memudahkan manajemen untuk melakukan evaluasi dan monitoring
  3. Efisiensi, informasi di dashboard dapat dilihat oleh user secara cepat, mudah dan realtime. Informasi Informasi tersebut sudah dikelompokkan sesuai dengan parameter data dan unit dimana user tersebut bekerja
  4. Kinerja Optimal, Manajemen dapat secara langsung mengetahui pencapaian kinerja yang dibandingkan dengan anggaran sehingga dapat mengawal proses produksi dengan tepat, cepat dan akurat

Sebagai keberlanjutan dari adanya inovasi ini, Dashboard Produksi saat ini terus dikembangkan (continuous improvement) untuk data-data yang lain dengan dukungan sistem yang terintegrasi (ERP SiRaja) sehingga sangat mendukung dalam proses pengembangan dan keberlanjutan sesuai dengan kebutuhan manajemen.

Semoga prestasi yang telah dicapai oleh TIM IT PT PG Rajawali II ini dapat menstimulus rekan-rekan bagian lain untuk membuat inovasi atau terobosan baru yang dapat memberikan profit dan kemajuan bagi Perusahaan, bukan hanya untuk memenangkan suatu penghargaan.

Sekali lagi, selamat bagi Eko Purwanto, Ari Tarissaleh, Yudi Noviandi dan Ade Uprihatin.

Salam sehat, tetap semangat

Satu tekad jadi yang terhebat… !!!

RAJAWALI II BANGKIT, RAJAWALI II BERBENAH

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *